Embedded Files
在2022年7月Google Workspace政策,所有與Google Workspace申請免付費版,儲存空間限縮至100TB集儲存空間,而付費版空間政策沒什麼影響,2025年再次宣布,付費版增加付費金額
因空間政策影響,貴機構版本是免付費的,所以所有帳戶的儲存空間會因人數做空間出處理及限縮,造成容量不多問題,再於我來做商談及改善
因政策問題,在2025年開始實施二階段驗證,但是為了大家考量,機構中只有管理員才開啟,其他使用者不會開啟
因機構申請的版本是免付費版,但不知道是否是永久的,不要把重要資料放在雲端,不然會有造成問題
空間政策不知道會不會修正,所以很多都已人數來做計算,增加或減少容量
因應Google Meet政策,現在的免付費版本及有些小付費版本都無法錄影到雲端硬碟及與開YouTube直播,可能需於用Chrome擴充功能來實現
只要有貴機構帳號,不要隨便註冊網站,如有付費,貴機構是開放使用者自己付費,而不是機構出錢給你註冊一些奇怪的網站
因應最近詐騙案太多,所擁有的帳戶,機構都會1～8小時去看Gmail稽查,如有發現來路不明的網域或類似詐騙信箱,我們會做封鎖,嚴重如大,會找出是哪隻帳戶,並會刪除帳戶
不要拿帳戶到處寄出Email小心掉入詐騙陷阱
貴機構有設立未滿18歲條例,所以填寫表單造年齡如實填寫
需要多空間也要填寫表單,用途等必須寫清除
填寫表單完,不會很快就審核成功,也會審核不成功的時候,所以要填寫清除,有身份驗證機制是最關鍵的,填寫越完整資料,越能成功機率越高
最後填寫表單時,覺得會有資料洩漏可能信,就不要申請,身分年齡要設定需要的是國民身分證,必須年滿18,沒有年滿18則上傳學生證明,或學校相關證明
自己的職位及權限，而會給於相對權限，雲端空間，也會依照職位或權限，來進行給於
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